根据实际体验,和官方文档,以卖家视角整理了一份淘宝千牛客服分流逻辑。

分流的基础规则

一个买家进来咨询后:

  1. 会看当前店铺有没有在线不挂起的客服。如果没有,则按照商家设置的留言处理规则分配给主账号/代理账号/留言池;
  2. 如果有客服在线,会看这个买家有没有3天内联系过的客服,以及这个客服是否在线,如果有的话,直接分配给这个客服;
  3. 会看这个买家在是否有专属客服,以及商家是否开通了直连专属客服的能力,如果开通了,则到专属客服;
  4. 会看店铺是否开了全店机器人优先接待,如果开了,就分配给机器人;
  5. 会开始匹配客服分组,我们会看这个客服分组有没有开机器人,如果开了,就给机器人;如果没有,就按照权重/繁忙度规则寻找一个人进行分配。

关于“最近联系人”

“最近联系人”就是最后一个和买家说话的客服。分流有一个“最近联系人优先”的逻辑,意思是如果买家跟客服a有过对话,那么在 3 天内买家再来咨询,有优先分给客服a,除非客服 a 不在线。以下是详细逻辑:

  1. 24 小时内只要买家最近联系过的那个客服在线,不管挂起与否都会由这个客服接待;
  2. 24 小时-72 小时之间,如果最近联系过的客服挂起了,会把买家分给别的没挂起的客服;
  3. 如果最近联系过的客服离线了,会分给其他在线且没有挂起的客服。

因此,挂起适合的场景是上个厕所等这种短时间的离开,或者在下线前将已经在接待的客户接待完。当需要长时间离开时,需要下线。

注意:

  1. 消费者每点击一次旺旺水滴头,就会调用一下分流,分流实际上就已经完成了一次分配,记录了消费者和客服的最近联系人关系。所以有的时候,虽然商家在千牛里查不到与消费者的聊天记录,看似没有咨询过,但是其实消费者点击过旺旺,有过最近联系过的客服,只是最后消费者没有咨询过而已。
  2. 即使客服不在客服分组,最近也能收到最近联系人的消息。

“最近联系人优先”是为了保证消费者重复咨询的时候可以由同一个客服接待,保证接待的一致性;另外,也是为了便于客服绩效的计算。