述职报告存在很多公司人事流程中。类似于公司内部面试,充当晋升的一条路径。最近也是大公司人员晋升周期。我根据个人经验,给一些建议作为参考,希望你如愿通过。

首先说明,部分公司的述职报告并没有太大意义,浪费候选者和预晋升者时间。一个公开的晋升述职报告流程,最大的意义可能是让大家觉得拥有同等晋升权?一方面晋升早已内部达成共识,和述职表现没关系,述职报告流于形式。另一方面,晋升不是单纯个人能力比拼,还要看公司岗位梯队需求。所以心态放正。个人能力并不会因为一场述职报告来决定高低。即使能力到了晋升没过,岗位 Title 也不会限制个人能力发挥。所以还是在漫长岁月里做好自己该做的事,让美好的事情自然发生。

说完了对「述职报告」应该拥有的心态,下面再详细说明报告内容注意事项。

第一点,需要先了解述职对象,再来准备内容,不是根据个人擅长内容来准备。这一点能意识到,相信针对不同对象角色准备不同内容也不是问题。

第二点,不要流水账似的介绍岗位职责,只需要重点按照职能维度(例如产品经理选择用户研究、产品设计等几个维度分别选择一个案例介绍),描述好做了什么、为什么做、做的效果就行。

第三点,从头到尾不要都是捡正面的描述,这不现实,真实一点。

第四点,自信。不要过于浮夸,展望愿景,说一些过于遥远的假大空话。浪费时间,有害无益。不要过于低调,把个人关键贡献一笔带过,或者强调团队、外部机遇等等,这都是大忌。在规划上,我个人会倾向于阐述未来一年的规划,已明确要做或者大概率要做的事情。在个人贡献上,按照优先级说清楚自己认可的任务价值,做到尽可能量化。

第五点,述职报告整个流程,建议根据自己的表达能力提前练几遍,控制好讲话节奏、时间、内容。可以当作一场演讲来进行,也算是收获演讲的经验。互联网人员很少有这种演讲机会。具体的演讲技能可以学一学,不求做到面面俱到,学一些速成临场窍门,也是非常不错的。

第六点,PPT 稍微花点时间,我发现技术人员相对不太在乎。PPT 设计要专业正式。不要套模版、不要设计其他卡通、手绘等这类风格。在字体、动效、布局上有一些推敲。

我自己在正式场合的使用,供参考:

  • 主题;黑色主题、活动要求主题色;颜色不要过于绚丽。颜色不超过 3 种;
  • 字体:圆体-简(圆体在 PPT 上看起来圆润优雅)。字体大小;字体大小不小于 30 号,大小尽量不做太多样式;
  • 动效:不用动效,要用也是根据适用特性(例如有一个体现iPad“薄”的动效果)。不使用转场动效;
  • 内容:可视化、重点文案。

总之,整个述职过程做到重点突出,逻辑清楚就行。如果不理解“重点突出,逻辑清楚”,这里有个通用性流程,可以试下。

述职过程(30分钟内):

  1. 负责内容简要介绍;
  2. 关键业绩简要说明,清单列举;
  3. 针对关键业绩价值,按照个人岗位技能树,分维度选择大家认可、印象深刻的案例进行阐述(说明逻辑:做到了什么——结果数据、为什么做——价值、怎么在做——决策判断);
  4. 问题与规划,描述当前问题与后续规划;
  5. 总结述职报告内容,提炼重点,增加印象。

enjoy it.