下面是今年团队成员整理的一份应对大促的说明,细节我稍微调整了下,现在发出来。双十一这类大促,一般在 9 月第 1 周开始准备。

首先是双十一启动会议。要求所有相关人员参加。会议内容主要是:

  • 技术:评估 API 接口业务规则变化;全链路项目降级策略;云资源升级扩容;慢 SQL 或数据库(表结构)优化;监控告警、明确封网时间等;
  • 产品:用户限流策略、功能降级策略、突发情况处理流程、紧急公告准备、错误页面准备、双11备战白皮书;
  • 运营:配合白皮书投放;

其次是,让项目组人员有形式感,开始重视大促。接下来会在 9 月第 3 周输出双十一备战白皮书。白皮书主要投放在产品醒目位置,提醒商家阅读(持续 2 周,10 月 31 号 00:00——11 月 13 日 24:00)。内容主要是:

  • 商家提前准备工作:如用户提前续费减少不必要的授权、提前充值快递单号、硬件保障(网络、打印机);
  • 双11期间产品功能调整点:如功能限制调整、临时控制开关;
  • 双11期间技术上的保障:如数据库的扩容、服务器扩容、带宽的增加;
  • 客服值班安排:如双十一期间,客服 24 小时在线;
  • 客服紧急联系方式:QQ、电话;
  • 祝福语:一如既往的做好双十一的保障工作,预祝各位商家在双十一期间能再创销量新高;
  • 突发问题处理流程。用户限流上,黑名单用户机制、跳转失败页准备、限制用户登录;功能降级上:根据系统负荷临时功能降级处理、保留一个全功能域名切换、与客服协作;客服反馈问题+上报用户数、技术定位问题并估算影响范围、产品技术确认处理方案、告知客服应急处理方案;加载失败页面、接口报错提示准备;
  • 紧急公告准备。出现的场景:功能限制、功能临时调整、报错失败、记录丢失等;统一话术:如【紧急公告】由于接口网络不稳定,如遇到订单不存在,请于30分钟后重试!紧急抢修中,给您带来的不便深感抱歉!
  • 客服自动回复话术:分故障类、服务器类、异常类,产品应与客服组长达成一致;
  • 保障支持。大促期间平台紧急沟通群(如钉钉)、开放平台报障工单;平台及合作方紧急联系人、紧急联系方式;业务或技术负责人需赴平台现场驻场办公,以便沟通重要事项。

其他的注意事项主要是:应用压测、API访问变化。下面拿淘宝平台举例。

应用压测必须完成正式环境压测。然后压测的单量峰值要考虑多平台的订单量;然后,淘宝开放平台为保障双十一期间开放平台相关 API 系统稳定,一般会在11月10日至11月11日部分时段对交易、库存、营销、会员、分销、物流等API做服务调整,部分接口业务规则变化,需要密切关注开放平台相关公告。

最后,通常会有对应的人员值班安排。