开会是门艺术。

众所周知，早在九十年前，孙文先生就提出了“集会者，实为民权发达之第一步”的命题，并且强调习练、演试罗伯特议事规则之类集会方法论的重要性。——《罗伯特议事规则》

其实单独写一篇文章来讨论开会，已经足以证明其重要性。

开会作为集体行为，不仅自己要花时间，对与会人的精力和时间也是极大消耗。所以我结合过往经验，说下如何开一个高效的会议。

首先在开会前。需要提前处理好以下 3 点：

  1. 明确会议目标，这是最重要的。会议目标往往是同步信息、提出问题。不要试图在会议上群体讨论，群体决议得到结果，这样做只能会议发起者的无能（在互联网行业，见到最多的通常是老板或者产品经理）；
  2. 提前通知与会人相关信息：会议背景、讨论内容（附带相关资料）、与会相关人员、会议时间以及开会需要的时间。尽量避免临时拉一群人通知并且马上开会，陈述内容例如：“某某某，来一下会议室，我们碰一下”。特别是重要的、需要准备的议题，这样操作无疑是灾难的；
  3. 提前约好会议室，这是很简单的道理。

其次，在开会时，需要注意的是：

  1. 会议发起者需要主导会议。主导会议需要干几件事：根据会议目标引导整个会议流程。保证会议讨论内容不要偏离主题；
  2. 确保会议上提出的所有问题，都能明确到具体责任人；
  3. 会议过程问题、结果、关键 Action，需要有简单记录；
  4. 根据会议内容多少、重要性、复杂程度，判断是否需要在会议结束时有会议总结输出到与会人员。建议常规情况下，最好要有；
  5. 会议时间控制。常规会议，不要超过 30 分钟；类如产品需求评审这种会议，建议也不要超过 1 小时。时间越长注意力越分散，事倍功半。

做好了这些基本上可以开一个高效的会议。另外，如果希望进阶“开一个专业高效的会议”，可以参看《罗伯特议事规则》，一本专门讲开会的书，已经出到了 11 版。这样的书，一定会有内容帮助到你。