时间管理，从毕业工作开始到现在，我确实一直在践行，颇有心得。今天可以先围绕 3 个关键词聊聊关于对时间管理的一些心得。分别是：优先级、时间粒度、刻意统计。

优先级：先是定性排出任务优先级，而不是在现有事情里“挤”时间。如果这里没有意识到，就会造成只是看起来很忙的假象。

关于这里，NBA 球员科比有一段在谈冥想和规划每天事情的时候也有说到：

我每天冥想，基本在早晨。每次冥想大约在 10-15 分钟。我认为这很重要，因为它使我为一整天的其余时间做好准备。冥想在帮助我，就像有一个锚。如果我不这么做的话，我会觉得我一直在在追赶着生活，而不是能够控制和支配一天。变成了并不是由你决定什么会出现。而是你要准备好迎接可能出现的一切。我对任何事情会有一种冷静和沉着，都是因为冥想。

—— 科比

对，就是这样，时间管理其实说的是自己要决定什么任务会出现，主动控制、支配生活。

时间粒度。是自己对时间的单位计量。做一件任务需要多少时间？吃饭需要多少时间？游戏需要多少时间？如果不太清楚没有概念，说明对时间还没有认知。我自己目前的时间粒度是 30 分钟。大概是这样：一方面会根据这个时间划分一些任务，例如哪些需要深度思考，那些是只需要执行的任务等等。另外在日常杂事上，凡是超过 30 分钟无意义的事情，就会尽量避免。比如：工作日的吃饭时间，有些同事会倾向于邀约一起去食堂，我会尽量一个人搞定。因为我有核算，这样能节省 30 分钟以上。

对于时间粒度，令人佩服的是柳比歇夫，他的时间粒度是分钟，令人汗颜。

刻意统计。并不是一定要事无巨细地统计时间消费，只是说要做到心中有数。刻意统计后就会发现哪些自己每天的哪些时间段还可以调优。

建议可以看看这两本书《奇特的一生》《做时间的朋友》（微信读书上可以看）。以及 TED 视频《如何掌控你的自由时间》。这些内容都带给我一些启发，希望也能帮助到你。

附上视频《如何掌控你的自由时间》文字版：

当人们发现我在写关于时间管理的内容时，通常会有两个想当然的想法：

第一件就是我肯定总是很守时，但并不是。我有四个年幼的孩子，我倒是很想把偶尔迟到怪到他们头上，但有时候并不是他们的责任。我有一次连自己的时间管理讲座都迟到了，当时大家只得一起体会了一下其中的讽刺意味。

第二件会被人们想当然的事，就是我有很多诀窍和小窍门，来节省各种零散时间。有时候我会收到杂志的来信，说他们正在根据这样的思路写文章：“关于如何帮助读者在一天中抽出一小时时间”。这个想法是说，我们从日常活动中省出零散的时间，加起来，就有足够时间来做有意义的事了。我对这个概念的整个前提保持怀疑，但我总是很感兴趣：“他们在打电话给我前想出了什么点子？”

有几个是我很喜欢的，比如：出去办事选择一路全是右转弯的地方。还有就是极其谨慎的使用微波炉，包装上说加热3到3分半钟，那就绝对只叮三分钟。我个人最喜欢的，从某种程度来说还算有道理：“就是把喜欢的节目录下来，这样就能快进广告”。通过这个办法，每半小时能节约八分钟，那么在看两小时电视的过程中，就有了三十二分钟来锻炼。

这倒是真的。可你们知道找三十二分钟锻炼的另一种办法吗？就是一天不要看两小时电视，对吗？

总之这个理论就是：我们节省零散的时间，加起来。最终就能做到我们想做的所有事情。但是在研究了成功人士如何使用时间之后，并且逐个小时审视了他们的日程表，我认为这个理论已然彻底落后了。并不是通过节省时间，创造想要的生活。而是先创造想要的生活，然后时间就自动节约下来了。接下来我会进行说明。

我最近在做一个时间日记项目。观察那些非常繁忙的女性，一千零一天的生活。她们都有繁忙的工作，有些是自己创业，要照顾孩子，或许还要照顾老人，要做社区服务，都非常非常忙。我让她们每周做时间记录，这样我就能计算她们工作和睡觉的时间总和。为了收集资料，我还询问她们的安排策略。我研究了其中一位女士的时间日志，有个星期三晚上她出门办了点事，回家时发现家里的热水器坏了，地下室已经被水淹了。如果你曾经历过类似的事，就知道这可怕的事会造成很大的破坏，淹得一塌糊涂，那天晚上她就面临了这场突发灾难。第二天，她找来了水管工。又隔一天，她找来专业清理团队处理损毁的地毯。这些事都记录在她的时间日志上，占用了她那一周七小时。七小时，那就是每天多出来一小时。但我相信如果那一周开始时问她：“你能挤出七小时进行铁人三项运动训练吗？”，“你能挤出七小时辅导七个值得辅导的人吗？”我相信她会跟我们大多数人一样，说“不行…你看不出来我多忙吗？”可是当家里地下室淹着水，她不得不因此挤出七个小时。她挤出了这七个小时，这向我们证明了，时间的弹性是很强的。我们无法创造出更多时间，但时间会得到充分的利用，这取决于我们选择用时间来做什么。

所以时间管理的关键：就是对待重要的事，像对待坏掉的热水器一样。

为了说明这一点，我想借用我曾经采访过最忙的一个人的话。她很忙，因为她经营着一家小公司，有十二名雇员，其余时间她要照顾六个孩子。我跟她联系想预约一次访问，了解她如何“日理万机”。我记得那是个星期四早上，她根本没空跟我谈话，当然了对吧。可是她没空跟我谈话的原因，是因为她去徒步了。因为那是一个美好的春日清晨，她就想去徒步，所以当然这给了我更大的触动。等我终于见到她时，她是这么解释的。她说，“听着劳拉，我做的每件事，花的每一分钟都是我的选择”。她没有说：“我没时间做甲乙丙丁”。她说的是“我没做甲乙丙丁，是因为那不是最重要的事”。“我没时间”通常意味着“这事不重要”。

各位想想，这其实才是更准确的说法，我可以跟你说，“我没时间给百叶窗除尘”，可那并不是真的。

如果你付我十万美元给百叶窗除尘，我立马就去做了。由于这只是异想天开，因此我可以承认这不是时间不够的问题，而是我不想去做。

使用这种说法能提醒我们时间是选择。诚然，做出不同的选择，有可能导致恶劣的后果。我承认，但大家都是聪明人，而且从长远来看，我们一定有能力让我们的人生充满有价值的事物。

那么要怎么做呢？我们如何对待重要的事情,像对待坏掉的热水器一样呢?

首先我们需要分析哪些是重要的事。我想给你们两个思考策略。

第一，从工作角度来说我相信很多人在年末前，会给别人或收到自己的年度绩效评估。你们会回顾这一年的成绩。你们的“发展机会”这当然很有用，但我发现做未来的展望更加有效。所以我想请大家假想，现在是明年年底，你要给自己做绩效评估。而这一年里，你的工作表现非常良好，你做的哪三到五件事让你表现优异？所以你们可以现在就写下明年的绩效评估。这一招也可以用于私人生活。我相信在座很多人跟我一样，到了十二月，会收到贺卡，就是那种对折的彩色纸片。上面写着所谓的家庭假期贺词，说真的简直是种拙劣的文学体裁。写的都是家里所有人都是那么出色，甚至更妙的是，说家里所有人都有多忙。不过这些文字有个作用，就是告诉你的亲朋好友，这一年来你在个人生活中做了哪些对你来说重要的事。今年差不多要结束了，但我希望你们假设现在是明年年底，而这一年过得十分精彩，对你和你关心的人来说都是。你做的哪三到五件事让今年如此精彩？

你们可以现在就写好明年家庭假日贺卡，别寄出去，拜托千万别寄。不过可以写好。现在有了绩效评估和家庭假日贺卡。我们就有了明年要努力的六到十个目标。现在就需要把这些目标分解为可行的步骤。或许你想编一份家谱？首先你可以查阅一些别人的家谱，对家谱形式有所了解。然后想一想你要问亲戚们的问题，跟他们约面谈的时间。或许也许你想跑五公里比赛？那么你就要找个赛事报名。做好训练计划。把跑鞋从衣柜深处找出来。

然后…这就是关键…

我们要对待重要的事，像对待那台坏掉的热水器一样。把它们写到日程表的第一栏。要在一周开始前就想好这一周的计划。我发现星期五下午是做计划的好时间，星期五下午可能会被经济学家称为“低机会成本”时间。我们大多数人是不会在星期五下午坐下来说：“此时此刻我很期待，朝着我的个人和工作的首要目标努力”但我们都愿意思考什么事应该成为首要目标。所以用一点星期五下午的时间，给自己列一张三栏优先顺序表，列好：工作，感情，个人。

列出一张三栏表能提醒我们：应该有些事是三种类型都包含的。我们会思考工作方面的事，但情感和个人，就不会想这么多。不过总之只是列一个简单的表格，每一栏里写两到三项。然后纵览接下来的整个星期，看看可以把这些事安排在什么时候。怎么安排是你的决定。

我知道，这对部分人来说会比较复杂。有些人的生活就是比别人辛苦，比如说如果有好几个小孩的话就很难找到时间去上诗歌学习班。我明白。我也不想小看任何人的努力。

不过我认为，接下来我要告诉各位的数字是很有说服力的：一周有 168 小时，二十四乘以七即 168 小时。这是很多时间。如果你是全职工作者，那么每周工作 40 小时。每晚睡 8 小时，一星期就是 56 小时…还剩下 72 小时做别的事。这是很多时间。你说你一周要工作 50 个小时，或许除了正职以外还有副业。那么还有 62 小时做别的事。你说你要工作 60 小时。那么还有 52 小时做别的事。你说你工作时长超过 60 小时。你确定要超过 60 小时吗？

曾经有一项研究，把人们估算的一周工作时间和时间日志做了对比。发现人们声称一周工作超过 75 小时的，实际上误差大约为 25 小时。大家可以猜到误差是多了还是少了吧？总之每周 168 时我想大家可以找到时间来做对你重要的事。如果你想花更多的时间陪伴孩子，你想花更多的时间学习备考，你想做 3 小时运动，2 小时志愿者。都能做到，就算你工作时长远远超过 8 小时。

所以说我们有足够的时间，这是好事。

因为大家猜怎么着？要做精彩的事，我们甚至不需要那么多时间。不过大多数人有了一点时间时会做什么？拿出手机对吗？开始删邮件（干一些琐碎无意义的事）。不然就是在家里晃荡，或者看电视。

然而少量的时间也能起到大大的作用。你可以利用零散的时间，得到小小的乐趣，或许是在上班的公交车上看本好书。我以前有个工作需要每天早上搭乘两趟公交车，再加上一段地铁。我常在周末去图书馆借书看，这样整个通勤的过程变得几乎是种享受。

工作中的休息时间可以用来冥想或祈祷。如果因为繁忙的工作不能跟家人共进晚餐，或许改成家人一起吃早餐是个不错的选择。重点是留意一个人的整段时间，看看有意义的事能安排到什么时候。

我真心相信这一点：时间总是有的，就算我们再忙，还是有时间做重要的事。而当我们关注重要的事情时，我们就能用我们拥有的时间，打造我们想要的生活。